在近日举办的香港国际印刷及包装展会上，进入人流涌动的大厅，灯光下一个个展示着最新设计的礼品橱柜夺人眼球。
　　
　　应着你方唱罢我登场的说法，伴随着香港国际印刷及包装展的闭幕，由中国印刷及设备器材工业协会组织的第八届北京国际印刷技术展览会（ChinaPrint2013）5月14日在北京拉开大幕，虽然两个都与印刷相关的展会重心不同，前者参展的是印企，后者是设备生产商，就规模而言也相差甚大，但香港展会依然有值得我们学习之处。
　　
　　关注氛围营造
　　
　　由于场地的限制，香港的礼品展和印刷展一直分别在地处市中心的会议展览中心与机场附近的亚洲博物馆举办。礼品展有着20来年的历史，已被称为全球最大礼品展，本届展会也吸引了来自36个国家的逾4000家公司参展，占据着会展中心的3个楼层，但依然注重展会氛围的渲染与营造，从地铁站到展会的高架通道上穿着统一外套的年轻志愿者们在向路人分发宣传袋，进入人流涌动的大厅，灯光下一个个展示着最新设计的礼品橱柜夺人眼球。才有8年历史的印刷展傍着人气旺盛的礼品展，由15分钟一班的大巴循环地把希望前往参观的对象送至40来分钟车程外的亚洲博物馆，但在宣传力度上明显不如礼品展。
　　
　　与设备展有着重型装备不同，无论是礼品展还是印刷展都以产品为主，展商大都为中小企业，展位以1至2个居多，当然也有称誉世界的SWAROVSKI这样的大品牌。为了防止客商对新型设计的抄袭或模仿，展览区域内明确禁止拍照。虽然众多的展品令人眼花缭乱，但似乎没有见到突破性的创意，倒是台湾的创意设计中心把8家设计单位整合在一起，以FRESHTAIWAN冠名整体出战。据介绍，今年他们将安排参加7次展会，无论是展台设计还是产品设计都让人振奋，派送的宣传册也制作得十分精美。
　　
　　关注寻找买家
　　
　　有无充分的买家是参展单位最为关注的问题，也可以说是展会是否取得成功的关键。与处于转型期与追求着降本的印刷厂家关注着设备的进步不同，在市场总体还不十分景气的情况下，印刷厂家的买家在减少。
　　
　　本次展会的组办方之一——香港贸发局在组织买家观展上确也花了不少心思，但结果似乎还难说理想。一位参加了数次礼品展的台商抱怨近两年的情况是一年不如一年，很是无奈，不知除了市场因素外是否也有其产品变化不大的因素。
　　
　　在海外市场不太景气的背景下，印刷展似乎成了内地企业的一统天下，其中又以粤沪浙厦门及香港的企业居多。不少单位是抱着展示企业形象、通过展会了解市场的心态，他们感到能够通过展会拿到订单自然最好，但即便没有订单至少也直接感受到了市场的冷暖，看到了市场上产品的变化。毫无疑问，展会确实是市场行情的风雨表。
　　
　　定位为印刷及包装展的本次展会，在包装产品上除了纸袋制作企业与印铁企业略多外，运输包装与产品包装的种类还嫌欠缺。有舆论认为，设计精美的印铁包装在市场上有着上升的趋势。
　　
　　关注服务内涵
　　
　　能否为参展方与参观者提供到位的服务反映的是会展组织方的指导思想与能力，在这方面香港会展的工作值得称道。
　以礼品展为例，会展组织方为参观者提供的免费展位目录厚达600多页，制作精美，里面不光有厂家的联络方式，还有彩色的广告与展位示意图。会场内外大量的志愿者有做引导的、观众调查的，也有维持秩序、劝导观众不要摄影的，因为大部分是学校的学生，所以也有遇到观众问询而惘然不知的。
　　
　　基于会展分处两地，为观众提供最为便捷的交通工具十分重要，否则，各地来港的观众不仅是人生地不熟而且高昂的交通费也会让观众心存芥蒂。现在，会展安排的大巴不仅班次较密，方便观众随时离开，而且线路也较多，可以把观众送达香港的多个地点。对组织者来说，4天的展会用在这方面的开支会不小。
　　
　　如果说还存在什么缺点的话，那就是会展组织的有关绿色印刷等专题研讨会大多用粤语演讲，让内地前往的对象听得一头雾水。事实上，习惯于用粤语交流的南方地区应该提倡学习普通话，方便各地间的交流，不要给人以拒人于千里之外的反感。再则，如果会展组织方能够借助会展机会开展协会间的交流或帮助专业观众参观几家印刷企业自然就会更受欢迎。
　　
　　关注利益共享
　　
　　无论是为参展商寻找更多的买家还是为展会寻找到更多的观众，会议组织方运用经济手段寻求各省市行业协会帮助的做法值得赞赏，尽管协会有着助推行业发展的社会责任，但依靠会费毕竟有限，给协会以适当的回报，做到利益共享，对工作有百利而无一害。
　　
　　更为难能可贵的是，香港贸发局对事先通过协会向会展方做过备案前往参观的专业观众给予一定的补贴，这无疑大大提高了内地企业组织前往参观学习的积极性，这也是当地政府为了推动印刷业发展对展会工作实打实的支持。许多工作在确定目标后有实实在在的跟进措施才是根本。