“今年每个大学都在细节上做特别的设计。”南京东南文化交流有限公司总经理孙义是南京工业大学录取通知书的设计者，他向《中国新闻出版报》记者讲述了今年设计、印刷录取通知书的背后故事。
南京工业大学2013录取通知书印制更加注重细节
今年南京工业大学的录取通知书简约典雅，连接在一起的三联在展开时相当于一张八开纸，折叠时又呈现出中号信封的大小。首联作为折叠后的“封面”，正面图片被处理成主色为红色，有如喜庆的请柬。值得一说的是最下一联，一面是包括照片、姓名、学院、专业等新生信息，另一面则是学校仿照宋词形式写成、作为欢迎词的《苏幕遮·迎新》。孙义告诉记者：“录取通知书对于考生来说意义非常重大，这次我们采用了可撕式折页设计，首联和中联可让考生留存作为纪念；最下一联含有新生的注册信息，新生在入学注册时撕下上交。”
在录取通知书的印制上，需要做到信息保密、数据可变，同时要在较短时间内完成印刷。孙义告诉记者，为完成这样的工作，他们通过提前设计好，先批量进行预印7000余份“半成品”。其余新生信息，则由南京工业大学招生部门通过佳能的一款桌面打印机，调用数据库的图像、文字数据，将新生的姓名、照片、专业等信息附加于其上。
孙义表示，在选材的时候，他们考虑并测试了好多种纸张，为保证预印效果，同时考虑后期桌面打印机印制时的高温条件，没有采用涂层纸和艺术纸。考量到密度、蓬松度等条件，最终采用了“120g双胶”这样常规的印刷纸。
配套通知书发送的，还有入学须知和由校长撰写、亲笔签名的一封信。不仅乘车方法、接站点、报到点、缴费方式等信息一应俱全，入学须知里还包括一份录取、就业方面的调查问卷。可以说，既注重信息传递，又考量对新生的纪念意义，如今的录取通知书越发注重细节。